BACK OFFICE ASSISTANT H/F

2023-02-01

Description

Job Description:

Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de la sustainability. Nous mettons notre expertise au service de notre propre groupe, Airbus, auprès de qui nous agissons en tant que partenaire privilégié, mais également au service de clients externes.

Avec plus de 1.200 collaborateurs expérimentés basés notamment en France, en Angleterre et en Allemagne, nous gérons des contrats de grande envergure avec des entreprises telles que des infrastructures critiques (OIVs), d’autres groupes industriels ou encore des institutions publiques.

Notre positionnement et notre stratégie nous permettent de répondre aux normes les plus élevées du marché et de relever les défis de demain en équipe… avec vous !

Votre futur job, si vous l’acceptez…

Dans le contexte d'un contrat cadre européen de plus de 100M€ :
Votre poste fera partie d'une équipe de back-office (Commande, Livraison et Facturation), ayant pour mission de gérer les demandes de service en Cyber Sécurité pour de multiples clients

La gestion du programme nécessite un back-office efficace pour gérer les flux de travail clés.


Back office Commande :

  • Réception, vérification, identification, stockage et distribution des demandes de service reçues des clients ;

  • Réception, contrôle, signature et stockage des contrats qui en découlent.

Back office Livraison :

  • Elaboration et stockage des paniers de services et de produits achetés auprès des fournisseurs.

Back office Facturation :

  • Collecte des preuves de livraison pour permettre à la comptabilité de facturer.

Indicateurs clés du programme :
450+ demandes de service
600+ Bons de commande des clients
350+ Bons de commande fournisseurs
2000+ Factures clients

Le poste vise à renforcer l'équipe back-office existante de 4 personnes, afin que la performance opérationnelle reste élevée.

Le lieu de travail est à Elancourt.

Etes-vous notre futur talent ?

  • Vous êtes titulaire d’un Bac + 2, idéalement en Gestion d’entreprise (GPME)

  • Vous possédez une première expérience en entreprise (Alternance comprise).

  • Vous avez des connaissances en Comptabilité.

  • Vous maitrisez les outils bureautiques, Word, Excel (tableaux croisés, macros, ….) ainsi que l’ERP SX Everwin.

  • Une connaissance Cybersecurité serait un plus.

  • Votre entourage vous décrit comme ouvert d'esprit et dynamique.

  • Autonomie et aisance relationnelle sont des atouts qui vous caractérisent.

Vous êtes force de propositions ? Nous nous engageons à vous accompagner dans leurs concrétisations

Vous recherchez un poste avec une activité variée et de réelles opportunités d'évolution…

Venez vivre l'aventure Airbus Protect… On vous attend !

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Protect SAS

Contract Type:

Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido

Experience Level:

Professional / Expérimenté(e) / Professionell / Profesional

Job Family:

Administration / Documentation <JF-FA-SA>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected] .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

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